Спестява пари: намалява значително разходите, тъй като спестява от пътуване, хотел и дневни
Спестява пространство: можете да свържете чрез видео конференция повече хора отколкото биха се събрали в обикновена зала за срещи, тъй като всяка страна ще използва своите собствени помещения
Спестява време: видео конферентните срещи са често много по-кратки, тъй като не се губи време за пътуване. Среща, която може да ви отнеме няколко дена с пътя, може да се проведе за час–два
Насърчава комуникацията: можете да комуникирате с хора от отдалечени места, което обикновено е скъпо за осъществяване или почти невъзможно, ако е наложително пътуване
Генерира идеи: телефонен разговор или е-мейл не винаги са най-добрият начин за комуникация. Интерактивните срещи могат да спомогнат за раждане на идеи, и дават възможност на хората да отговарят бъзо на реакциите на партньорите си
Насърчава сътрудничеството: Видео конференцията дава възможност за съвместна работа върху едни и същи документи. Много хора от различни дестинации могат да работят върху един и същи проект и да го развиват.
Обмен на информация: няколко институции могат да се включат едновременно в едно предаване и така броят на участниците може да се увеличи многократно, например една лекция може да се слуша от студенти от различни институти и градове
The videoconferencing studio in Sofia opened in June 2004
